Codice Etico Comportamentale collaboratori/dipendenti

Art. 1 - Finalità e ambito di applicazione

1. Il presente Codice Etico contiene i principi guida del comportamento dei soggetti che operano presso lo Studio

Notarile Carlo ROSSONI PACHO' e specifica i doveri di lealtà, imparzialità, diligenza ed operosità da applicare.

2. L'attività di tutti i soggetti che operano nello studio deve essere conforme alla posizione di indipendenza

propria dell’attività notarile, ai compiti di garanzia affidati ai notai, all'imparzialità dell'attività notarile nonchè al

rispetto degli obblighi di riservatezza.

3. Il Codice si applica a tutti coloro che operano presso lo Studio sotto qualsiasi forma, a tempo pieno o a tempo

parziale, in forma di lavoro subordinato o non subordinato, ai praticanti, ai consulenti e alle persone autorizzate a

frequentare lo Studio per effettuare studi o ricerche.

Art. 2 - Disposizioni generali

1. Il dipendente/collaboratore si impegna a rispettare il Codice al momento dell'assunzione dell'incarico e a

tenere una condotta ispirata ai principi di lealtà, imparzialità, integrità ed onestà.

2. Il dipendente/collaboratore evita ogni atto o comportamento che violi o possa far ritenere violate le

disposizioni di legge o contenute nel Codice.

3. I rapporti tra i collaboratori e tra questi ed il notaio titolare dello studio sono improntati a fiducia e collaborazione.

Il dipendente/collaboratore si adopera affinché le relazioni con i colleghi siano ispirate ad armonia

ed evita atti o comportamenti caratterizzati da animosità o conflittualità. Il dipendente/collaboratore conforma la

propria attività e l'uso dei beni dello Studio ai criteri di corret- tezza, economicità, efficienza ed efficacia. Il

dipendente/collaboratore dedica al lavoro d'ufficio la giusta quantità di tempo e di impegno, evi- tando assenze o

allontanamenti indebiti.

4. Il dipendente/collaboratore limita ai casi di assoluta necessità l'eventuale uso per ragioni personali delle

apparecchiature telefoniche, delle fotocopiatrici e degli elaboratori, anche in caso di ricezione di comunicazioni.

5. Nelle relazioni con l'esterno, il dipendente/collaboratore si comporta in modo tale da determinare fi- ducia e

collaborazione da parte dei soggetti che entrano in contatto con lo Studio; mostra cortesia e disponibilità nella

comunicazione con il pubblico e cura la trattazione delle questioni in maniera efficiente e sollecita.

Art. 3 - Imparzialità

1. Il dipendente/collaboratore opera con imparzialità, evita trattamenti di favore e disparità di trattamen- to, si

astiene dall'effettuare pressioni indebite e le respinge, adotta iniziative e decisioni nella massima trasparenza ed

evita di creare o di fruire di situazioni di privilegio.

2. Nei rapporti con i soggetti interessati a qualunque titolo all'attività dello Studio, il dipendente/collaboratore

non assume impegni ne' fa promesse personali che possano condizionare l'adempimento dei doveri d'ufficio.

Art. 4 - Integrità

1. Il dipendente/collaboratore non utilizza lo Studio per perseguire fini o per conseguire benefici privati e

personali.

2. Il dipendente/collaboratore non si avvale della posizione che ricopre nello Studio per ottenere utilità o benefici

nei rapporti esterni anche di natura privata.

3. Il dipendente/collaboratore non fa uso delle informazioni non disponibili al pubblico o non rese pub- bliche,

ottenute anche in via confidenziale nell'attività d'ufficio, per realizzare profitti o interessi privati.

4. Il dipendente/collaboratore evita di ricevere benefici di ogni genere, che possano essere o apparire tali da

influenzarne l'indipendenza di giudizio e l'imparzialità; inoltre non sollecita ne' accetta, per se' o per altri, alcun

dono o altra utilità da parte di soggetti comunque interessati all'attività dello Studio o che intendano entrare in

rapporto con esso, con eccezione dei regali di modico valore.

5. Nel caso in cui riceva pressioni illegittime o gli vengano offerti regali, benefici o altre utilità eccedenti un

modico valore, il dipendente/collaboratore e' tenuto a darne tempestiva comunicazione al titolare dello Studio.

Art. 5 - Conflitto d'interessi

1. Il dipendente/collaboratore informa il titolare dello Studio degli eventuali interessi, anche di natura economica,

che egli, il coniuge, i parenti entro il quarto grado o i soggetti conviventi abbiano nelle attività o nelle decisioni di

propria competenza.

2. Il dipendente/collaboratore si astiene in ogni caso dal partecipare ad attività o decisioni che deter- minano tale

conflitto, e fornisce ai titolari dello Studio ogni ulteriore informazione richiesta.

3. Il dipendente/collaboratore si astiene in ogni altro caso in cui sussistano gravi ragioni di convenienza o nei

quali, anche in ragione di una grave inimicizia, la propria partecipazione alla trattazione della questione possa

ingenerare sfiducia nell'imparzialità dello Studio.

4. Il dipendente/collaboratore informa tempestivamente i titolari dello Studio degli eventuali contatti avviati, ai

fini dell'assunzione di incarichi o di attività esterni allo Studio, con soggetti interessati anche solo potenzialmente

all'attività dello Studio.

5. Il presente Codice impegna il dipendente/collaboratore che cessi di prestare servizio presso lo Stu- dio a non

trovarsi in una situazione di conflitto di interessi con lo Studio per un periodo di almeno un anno.

Art. 6 - Riservatezza

1. Il dipendente/collaboratore rispetta il segreto d'ufficio e mantiene riservate le notizie e le informazioni apprese

nell'esercizio delle proprie funzioni e che non siano oggetto di trasparenza in conformità alla legge e ai

regolamenti. Il dipendente/collaboratore osserva il dovere di riservatezza anche dopo la cessazione dal servizio.

2. In particolare, il dipendente/collaboratore non fornisce informazioni in merito ad attività istruttorie, ispettive o

di indagine in corso presso lo Studio e non rilascia informazioni relative ad atti stipulati o da stipulare.

3. Il dipendente/collaboratore consulta i soli atti, fascicoli e documenti ai quali è autorizzato ad accedere e ne fa

un uso conforme ai doveri d'ufficio, consentendone l'accesso a coloro che ne abbiano titolo e in conformità alle

prescrizioni impartite nello Studio.

4. Il dipendente/collaboratore previene l'eventuale dispersione di dati osservando le misure di sicurezza

impartite, custodendo con ordine e cura gli atti affidati ed evitando di effettuarne inutili copie.

Art. 7 - Attività collaterali

1. Il collaboratore non presta altre attività di lavoro subordinato o autonomo anche di consulenza in materie

connesse con quelle di competenza dello Studio.

2. Il dipendente/collaboratore non svolge ulteriori attività esterne che contrastano con i doveri o che incidono sul

corretto svolgimento dei compiti d'ufficio od anche solo sulla propria efficienza.